i. Acceso restringido / sistema operativo multi usuarios.
ii. Integración de un padrón de proveedores mediante la información de CFDI´s recibidos por las emrpesas (RFC emisor) y/o mediante plantillas de excel (tratándose de proveedores que no emitan CFDI´s - V1, V5), el cual se clasificará por servicios y otros (adquisiciones).
iii. Mensualmente ZilA-module consulta directamente en la página del SAT la Opinión del Cumplimiento de Obligaciones Fiscales de todos aquellos proveedores que autorizaron hacerla pública.
iv. En caso de que no fuese posible consultar en la página del SAT la Opinión del Cumplimiento de Obligaciones Fiscales, ZilA-module solicitará vía correo electrónico a cada uno de los proveedores el archivo PDF tal y como se haya descargado directamente del portal del SAT (se enviará un enlace - link para adjuntar el mismo desde su ordenador).
v. En caso de que ZilA-module no obtenga respuesta por parte de dichos proveedores, se solicitará de nueva cuenta el multicitado archivo PDF mediante el envío de un recordatorio vía correo electrónico.
vi. Una vez obtenida la Opinión del Cumplimiento de Obligaciones Fiscales por parte de los proveedores, ZilA-module validará dicho archivo PDF (ie.- código QR, RFC).
vii. De igual forma, ZilA-module solicitará vía correo electrónico a cada uno de los proveedores el archivo PDF tal y como se haya descargado directamente del portal de la autoridad (se enviará un enlace - link para adjuntar el mismo desde su ordenador), la Opinión del Cumplimiento de Obligaciones en materia de Seguridad Social (IMSS) y la Constancia de Situación Fiscal INFONAVIT,
viii. En caso de que ZilA-module no obtenga respuesta por parte de dichos proveedores, se solicitarán de nueva cuenta los multicitado archivos PDF mediante el envío de un recordatorio vía correo electrónico, para que una vez obtenidos sean validados (ie.- código QR, RFC) y almacenados.
ix. Mediante un tablero de control (DashBoard), ZilA-module da a conocer para la totalidad de proveedores las siguientes condiciones:
Proveedores activos / inactivos
Opinión del cumplimiento positiva recibidas
No autorización pública / sin respuesta proveedor
No cumple con requisitos / opinión del cumplimiento con inconsistencias
No cumple con requisitos / sin respuesta proveedor / opinión de cumplimiento con inconsistencias 3 veces consecutiva
Opinión del Cumplimiento de Obligaciones IMSS / INFONAVIT recibidas.
x. De forma permanente, ZilA-module identificará oportunamente a aquellos proveedores relacionados con operaciones presuntamente inexistentes (69B CFF) que se encuentren en los listados de empresas que sean publicados por el SAT, bajo las siguientes condiciones:
Presuntos
Desvirtuados
Definitivos
Sentencias favorables
xi. Asimismo, ZilA-module identificará aquellos proveedores relacionados que se encuentren en los listados de empresas que sean publicados en el Portal del SAT en términos del artículo 69 del CFF.
xii. ZilA-module notificará dicha situación vía correo electrónico a las empresas y a los proveedores el mismo día en que aparezcan estos últimos en alguna de las actualizaciones del Portal del SAT.
xiii. Las empresas podrán realizar consultas históricas por RFC para conocer el valor de los Comprobantes fiscales y del IVA correspondiente, lo que permitirá cuantificar los riesgos potenciales por operaciones realizadas con proveedores bajo los supuestos de los artículos 69 y 69-B del CFF.
xiv. ZilA-module solicitará de forma periódica vía correo electrónico a cada uno de dichos proveedores las acciones a seguir, así como la documentación e información para desvirtuar los hechos que llevaron a la autoridad a considerarlos en los listados de referencia, hasta el momento en que las empresas lo consideren necesario.
xv. Aunado a lo anterior, las empresas gozará del beneficio de la integración de un expediente relacionado con el Registro de Prestadoras de Servicios Especializados u Obras Especializadas (REPSE) por cada uno de los proveedores que determine conveniente.
xvi. Periódicamente ZilA-module solicitará vía correo electrónico a cada proveedor el archivo PDF de su Constancia de Situación Fiscal (ie.- expediente de proveedores), así como el documento que avale la Verificación de Domicilio emitida por el SAT encontrándose como localizado (se enviará un enlace - link para adjuntar dichos archivos desde su ordenador).
xvii. ZilA-module almacenará todos los archivos que hayan sido proporcionados por parte de todos los proveedores, para lo cual las empresas podrán realizar consultas históricas, así como descargar los mismos.
1-Me ha apoyado en cuestión de que ya no se tiene que realizar el requerimiento manual de opiniones de cumplimiento de proveedores.
2-Es más fácil darle un seguimiento, ya que a mediados de mes se puede obtener un reporte y conocer que proveedores no están cumpliendo, tanto con el envió de documentos como con sus obligaciones fiscales.
3-Nos ha apoyado en conocer cuales proveedores podrían ser considerados de riesgo y así prevenir algún requerimiento por parte de las autoridades o tener que hacer no deducible un gasto.
Fuimos de los primeros clientes de TINKTAX utilizando la herramienta ZilA por lo que vimos la evolución de la plataforma y convertirse en una herramienta que no solo nos permite monitorear la opinión de nuestros proveedores, sino que nos permite llevar un control de las listas del 69 y 69-B y tener los expedientes a la mano, y también llevar a cabo el proceso de recopilación de los expedientes de nuestros proveedores REPSE. ZilA nos permite ver de manera global cuáles de nuestros proveedores pueden llegar a convertirse en un riesgo fiscal/legal para la organización, es por esto que, aunado a tener la plataforma corriendo, es importante llevar un control interno para poder detectar posibles riesgos.
Marco Antonio Reyes
MANAGING DIRECTOR
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Col. Juriquilla | Complejo WTC
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marco.reyes@tinktax.com
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